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自主而灵活的团队

[日期:2007-09-12] 来源:舒明武创意网  作者:舒明武创意网 [字体: ]

    以往的企业组织采取上下层级式结构,现代企业越来越强调组织成员的自主性,工作关系逐步转化为一种合作和过程关系,各部门的交叉关系增加,组织成员更需要设法去影响别人,高品质的协作,也超越了企业内的组织层次,延伸到企业外的合作关系。
    在“《财富》1000大”企业中,积极倡导员工参与并实施全面质量管理的企业,与不太运用这些管理方式的企业相比,其资产回报率(22、8%比16、6%)、销售回报率(10、33%比6、3%)和整体生产率都要高。
    法国斯太利公司实行了“工人自我管理”。该企业根据生产经营的要求和轮换班次的需要,把全厂职工以15人一组分成16个小组,每组选出两名组长,一位组长专抓生产线上的问题,另一位组长负责培训,召集讨论会和作生产记录。厂方只制定总生产进度和要求,小组自行安排组内人员工作。小组还有权决定组内招工和对组员奖惩。该厂实行“自我管理”后生产力激增,成本低于其它工厂。
    兰克施乐公司也下很大功夫促进员工的参与。其系统的核心是员工人手一本的个人“蓝皮书”,书中记载了公司的各种目标、主要的优先项目及为实现这些目标和优先项目所采取的步骤。该流程从上到下贯彻整个公司。完成一天的工作后,每个人都要列出自己实现的目标及所采取的“关键”行动,同时记下所在团队、业务组乃至整个公司达到的目标及其主要行动,从而有助于把每个人的精力都集中到业务重点上来,赢得他们的支持以完成上述业务重点。
    那么庞大的通用电气公司居然只设立1个管理层次(我的头此刻一阵阵的胀痛),建立自我管理的工作团队。这些团队在允许的范围内可以自行做出所有必要决策,如招聘、采购等。
    瑞典沃尔沃10-25人的工作组,组内一切工作由工人自行作主。柯达将以往的功能组织重新组为24个事业单位,每一个事业单位都独立核算,成立了10个投资单位从事新产品的开发工作。如今,公司的决策由较低层作起,新产品上市的速度也快多。索尼的内部招聘,工程师在任何部门寻找项目而不必经过本部经理的许可。
    近年来,香港一些企业已经不再按专业设置科室,而是改为按任务设置科室,除办公室、人力资源部等必设的常设机构外,其他非常设机构一律随着任务的变化而变化。
    一种原子式组织,又称迷你型组织正在兴起。它是以工作为中心的行动单位,成员在10至20人;各单位自行负责管理与行政;利用电脑联线和便利的通讯网,与上级单位沟通联系;树立强劲鲜明的企业文化。它的优点是当人们能控制自己的命运时,他们的工作才最有效率,原子组织成中多半有这种感受;同事之间的竞争能力最能激发每个人努力向上,原子组织容易发挥激励作用;企业文化容易在小型组织塑造,容易提高效率;利用电脑等管理工具代替中层管理,不但有效而且很经济。


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